DUGNAD lørdag 15.6 kl. 11.00

INFORMASJON fra Østre Åros Vel februar 2013

Vi setter pris på alle konstruktive innlegg på denne siden.

Vedtekter for Østre Åros Vel. (Vedtatt 15. juni 2012.)

§ 1 – Vellets navn og adresse.
Vellets navn er Østre Åros Vel, heretter kalt ØÅV.
Vellets adresse: Østre Åros Vel, c/o styreleder Terje Lærum, Elveveien 8, 1408 Kråkstad.

§ 2.1 – Vellets formål.
ØÅV sitt formål er å ivareta medlemmenes felles interesser i vei, anlegg og tekniske installasjoner, samt vedlikehold av dette.

Videre er formålet å ta opp aktuelle saker med offentlige etater for å få til gode løsninger.

ØÅV skal også, så langt mulig, søke å få til gode forhold medlemmene imellom og iverksette hensiktsmessige tiltak som kan samle medlemmene for et godt fellesskap.

§ 2.2 – Innenfor vellet som pr dato har 122 ulike eier-interesser, må det påregnes at særinteresser oppstår, og spesielt under den pågående utbyggingen av Årosfjellet med vei, vann og kloakk m.m. Det legges til rette for at disse særinteresser kan ivaretas uten at det skal splitte ØÅV, på linje med der grupper innenfor vellet har driftet egne pumpestasjoner gjennom tidene.

§ 2.3 – Forhandlinger om avgrensinger med kommunen om deres interresseområder og eventuelle felles løsninger som fx snømåking er en del av arbeidet til ØÅV.

§ 3.1 – Styret i ØÅV.
ØÅV sitt styre skal bestå av leder, nestleder, kasserer og 2 styremedlemmer. Alle velges for 2 år.
Ene året er følgende på valg: leder, styremedlem nr. 1. Revisor velges også det året, for 2 år.
Andre året er følgende på valg: nestleder, kasserer og styremedlem nr. 2.

§ 3.2 – En valgkommité skal bestå av 2 personer hvorav den ene er på valg hvert år.

§ 3.3 – Valgbare til alle tillitsvervene er eier og familie-medlemmer i rett oppad eller nedadgående linje. Likeledes åremålsleiere av eiendommer med fullmakt fra eier som da overdrar sin rettighet til åremålsleieren.

§ 4.1 – Medlemmer og område til ØÅV.
Medlemmer i ØÅV er eiendommer i følgende områder:
Havreveien 20 – 26 og 23 – 27. I Elgtråkket, Furuveien, Fjellstien, Mellomstien, Bjerkeveien, Tittutåsen, Fjordveien 33 - 45, Ringveien og Eikedalen.

§ 4.2 - Hver eiendom teller en stemme, men eiere med flere eiendommer har alltid kun en stemme. Fullmakt til å stemme kan kun gis slik at hvert oppmøtt medlem har en fullmaktsstemme.

§ 4.3 – Styret i ØÅV jobber for medlemmenes beste uten noen form for styrehonorar.

 

 

§ 5.1 – Veiavgift.
ØÅV har en årlig veiavgift som fastsettes av årsmøte.

Veiavgiften deles opp i kategorier etter bruk av veiene og ut fra hva kostnader til vedlikehold og brøyting tilsier, samt til nødvendig og aktuell administrasjon av ØÅV.

Kat. 1 Eiendommer generelt.

Kat. 2 Eiendommer der kommunen har overtatt ansvar,

for veinett, dvs 8 m vei.

Kat. 3 Snøbrøyting skal dekkes ved at de som bor fast deler 30 % av utgiftene. De øvrige 70 % belastes driftsregnskapet. Utviklingen for fastboende må følges for senere revurdering.

§ 5.2 – Alle veiavgifter forfaller til betaling innen 15. april hvert år. Plikten til å betale veiavgift er hjemlet i veiloven § 54 og § 55. Veiavgift som ikke betales går til inkasso etter de retningslinjer som gjelder til enhver tid.

§ 6 – Medlemmenes plikter.
Medlemmene bør delta i dugnader på veiene innenfor vellets område. Medlemmene bør sørge for å holde veigrøfter åpne langs egen eiendom og også fjerne vegetasjon som er til ulempe for veien langs egen eiendom.

Det oppfordres til å vise godt naboskap og samarbeide med naboer og styret for å løse felles saker.

Medlemmene plikter å informere styret om et eventuelt salg av eiendommen eller endringer i medlemsforholdet.

Medlemmene plikter å rette seg etter de vedtak som gjøres på årsmøter i ØÅV og de pålegg som styret utferdiger.

§ 7 – Årsmøte.
Årsmøte er vellets øverste myndighetsorgan. Årsmøte skal avholdes innen utgangen av juni hvert år.

Innkalling med tid og sted gjøres av styret med minimum 4 ukers varsel. I innkallingen skal fristen for innsendelse av forslag til årsmøte oppgis. Minst 8 dager før årsmøte skal styre sende ut:
- Saksliste.
- Beretning.
- Revidert regnskap. Regnskapsåret er 1.1 til 31.12.
- Budsjett med forslag til veiavgift for inneværende år.
- Innkomne forslag med styrets innstilling.
- Styrets forslag til arbeidsprogram.

- Fullmaktsskjema
- Valgkomitéens innstilling.
Det skal ikke behandles andre saker enn de som har kommet inn til styret innen rett tid fastsatt av styret i innkallingen.

§ 8 – Årsmøtets prosedyre.
Årsmøte behandler følgende saker og fatter beslutning med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme:

1) Konstituering.
       a) Godkjenning av innkalling og sakslista.
       b) Opptak av navnefortegnelse.
       c) Valg av ordstyrer.
       d) Valg av referent.
       e) Valg av 2 personer til å undertegne protokollen.

2) Styrets beretning.

3) Regnskap og revisors beretning.

4) Spørsmål om ansvarsfrihet for styret.

5) Budsjett og styrets forslag til arbeidsprogram.

6) Innkomne forslag.

7) Valg til styret og valgkomité. Se § 3.1 og § 3.2. Se § 3.3 om valgbare personer til tillitsvervene.

§ 9 – Styrets arbeidsrutiner og oppgaver.
Styrets møter ledes av leder. I dennes fravær ledes møtene av nestleder.

Styrets møter er beslutningsdyktig når minst 3 av styrets medlemmer er tilstede etter skriftlig innkalling med minst 1 ukes varsel som ordinært skal utgå fra leder, og i dennes fravær fra nestleder.

Ved avstemming har leder dobbeltstemme ved stemmelikhet, ellers avgjøres saker ved simpelt flertall blant de som er tilsted.

Møteprotokoll skal føres av den som velges til oppgaven fra møte til møte.

Et styremedlem skal velges ut til å holde arkiver oppdatert. Herunder også Brønnøysund offentlige register.

Kasserer fører ØÅV sine regnskaper. ØÅV sine konti disponeres av leder og kasserer i fellesskap. Leder anviser alle utbetalinger og bilag.

Styret skal søke et nært samarbeid med øvrige vel og foreninger i Åros. Styret skal ha et godt forhold til kommune og offentlige etater og representere vellet og medlemmenes interesser på en god måte.

Dersom offentlige interesser er i konflikt med medlemmenes interesser, skal styret jobbe for et så godt resultat som mulig overfor medlemmene.

§ 10.1 – Ekstraordinært årsmøte.
Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel når:
- en sak har så stor virkning at medlemmenes syn må kjennes.
- når minst 1/3 av medlemmene krever dette skriftlig.

§ 10.2 – Ekstraordinært årsmøte behandler:
1) Konstituering, som ved ordinært årsmøte. Se § 8.
2) Aktuell(e) sak(er) behandles.

Alle saker fattes med 2/3 flertall.

Alle saker skal sendes medlemmene med innkallingen.

§ 11 – Vedtektsendringer.
Endringer av vedtekter kan kun skje etter skriftlig forslag og kan kun behandles av ordinært årsmøte. Endringer må vedtas med 2/3 av de avgitte stemmer. Endringen trer i kraft umiddelbart.

§ 12 – Oppløsning av Østre Åros Vel.
Oppløsning av ØÅV kan kun skje etter vedtak på 2 på hverandre påfølgende ordinære årsmøter fattet med 2/3 flertall og med minst 75 % av de registrerte medlemmer tilstede på hvert møte.

Om slikt vedtak blir fattet skal aktiva i ØÅV settes på sperret konto.

Øvrige eiendeler og protokoller skal søkes oppbevart hos politiet i Røyken kommune eller der de anbefaler.

Det skal videre velges 3 personer med mandat til å prøve å rekonstruere ØÅV i løpet av 3 år. Hvis så ikke har skjedd fordeles aktiva likt på hvert kjent medlem på oppløsningstidspunktet. Øvrige eiendeler og protokoller søkes arkivert.

SLUTT.